About Noolaham Foundation
Noolaham Foundation (NF) is a legally registered (GA 2390), non-profit, non-partisan, secular entity, founded to provide enhanced access to information sources and foster knowledge-based development in Sri Lanka. Noolaham Digital Library (www.noolaham.org) and Noolaham Multimedia Archive (www.noolaham.media) maintained by the Noolaham Foundation serve as Learning Centres incorporating local knowledge. The digital library and archive function as a repository for various community institutions and fulfill the information needs of students, researchers, historians, activists and the public.
1. POSITION – MULTIMEDIA OFFICER
JOB DESCRIPTIONS
| Job Title | Multimedia Officer |
| Reports to | Digital Library and Archive Manager |
| Profile of Institution | Noolaham Foundation, Sri Lanka |
| Base Location | Jaffna, Sri Lanka |
| Type | Full Time / Salaried (Based on Job Grid of NF) |
| Period of Assignment | One year (Probationary period – Three months, and the possibility of extension based on performance and organizational needs) |
| Date of Duty Assignment | Immediate |
JOB SUMMARY
The Multimedia officer will maintain the organization’s multimedia products , and plans for growth. He/she will maintain the Noolaham audio,video, photos digital documentation. This position is also responsible for developing, maintaining and supporting Aavanaham website. Multimedia officer closely collaborates with field researchers, digital preservation team, digital library team and management team.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
- In coordination with management, create innovative reports or documents to penetrate into the relevant digital multimedia of the noolaham foundation.
- Responsible for updating relevant data and information in the media, web page, software hardware, photography, audio, video and other publications.
- Support field researchers and other sectors.
- Create and develop multimedia policy.
- Provide NF recommended outputs formats. (Video, Audio, Photos and other Documents).
- Maintain libraries of photos, videos and audios, ensuring these are used appropriately and in accordance with best practice and project guidelines.
- Any other duties within the overall scope of the job may be determined from time to time.
ESSENTIAL QUALIFICATIONS
- Degree in Media Studies,or Degree in Multimedia, or Degree in Visual Communication.
- Excellent skills in graphic designing software (Adobe premiere pro, Adobe after effects, Adobe audition, Adobe photoshop )
- Excellent knowledge of DSLR and camcorder handling.
- Excellent skills in photography.
- Excellent skills in multimedia related equipment.
- Excellent computer skills in google products ( Google sheet , Docs, G- mail).
- Average in hardware knowledge.
- Good skills in software related.
- Experiences of social media platforms.
- Good planning, organizing and coordinating skills.
- Good and updated interpersonal skills.
- Ability to work collaboratively and as part of a team.
- Commitment to Noolaham Foundation policy of equal opportunity and the ability to work harmoniously with colleagues of all cultures and backgrounds.
2. POSITION – FIELD RESEARCHER – REGIONAL DOCUMENTATION – KILINOCHCHI
JOB DESCRIPTIONS
| Job Title | Field Researcher – Regional Documentation – 01 Position |
| Reports to | Program Manager |
| Profile of Institution | Noolaham Foundation, Sri Lanka |
| Base Location | Kilinochchi, Sri Lanka |
| Type | Full Time / Salaried (Based on Job Grid of NF) |
| Period of Assignment | One year (Probationary period of three months, and possibility of extension based on performance and organizational needs) |
| Date of Duty Assignment | Immediate |
JOB SUMMARY
Noolaham Foundation aims to strengthen scholarly research in the Sri Lankan Tamil speaking communities and seeks to build a conscious archival practice that is informed by research. As part of our visions to build Regional documentation, we are recruiting Field Researchers who will be instrumental in building these archives. The Field Researchers will undertake an initial survey, identify archival collections, digitize these, and create metadata for the collections. The Field Researcher will work in close collaboration with the collections & metadata team and digital preservation team. Field Researcher will be primarily responsible for the following:
1) Identifying archival records (including social and political ephemera, commemorative publications, historical photographs, and other rare or diverse documents), 2) Obtaining open access permission for archiving, and 3) Digitizing the materials for preservation, in accordance with Noolaham’s digital preservation policy and the standards of Noolaham Foundation.
KEY RESPONSIBILITIES
- Plan, coordinate and implement fieldwork
- Undertake a survey and identify potential new archival collections
- Communicate with Source donors
- Conduct audio recordings of oral histories
- Obtain permissions (to collect documents) for digitisation and sharing under open access protocols; complete digitisation of materials for preservation
- Prepare, write, and present project/program reports in accordance with international library/archival standards
- Conduct background research for the creation of metadata for the collection.
- Collection of documents based on diversity.
- Focus progress of the project as per the project proposal statement.
- writing notes related to their field study.
ESSENTIAL QUALIFICATIONS
- MA in the fields of social sciences or humanities, or BA and equivalent research experience
- 3-5 years experience in independent/ academic/ other institutional-based research
- Demonstrated strong qualitative and quantitative research experience
- Demonstrated leadership in professional outreach and network building
- Proficiency with MS office products, google workspace, and media technologies
- Professional-level fluency in both written and spoken English and Tamil languages
- Candidates must be based in Killinochi district.
ADDITIONAL QUALIFICATIONS
- Research interest and focus on the Kilinochchi communities and in documenting, archiving and digitizing knowledge resources and heritage assets
- Ability to travel across the country, including to remote regions
- Experience with using photographic/audio equipment is highly desirable, including experience in compiling and editing videos and audio files
- Experience in collection development and multimedia documentation
- Familiarity with fields/subjects such as a library, archival, museum, and/or cultural heritage
- Project management knowledge and experience
- Experience with media and social media
HOW TO APPLY
Application should be submitted or sent with a CV, details of two non-related referees, and a covering letter by email to hr@noolahamfoundation.org on or before 12.03.2024, with the subject line Attention HR – Application for relevant positions.
3. POSITION – எண்ணிம நூலக மீதரவு அலுவலர் – DIGITAL LIBRARY OFFICER – METADATA ENRICHMENT
நூலக நிறுவனம்
நூலக நிறுவனமானது (www.noolaham.foundation) இலங்கைத் தமிழ்பேசும் சமூகங்கள் தொடர்பான எல்லா வகையான அறிவுத் தொகுதிகள், மரபுரிமைகளை ஆவணப்படுத்திப் பாதுகாத்து இலவசமாகத் திறந்த அணுக்கத்தில் அனைவருக்கும் கிடைக்கச்செய்யும் முக்கிய பணியில் ஈடுபட்டு வருகின்ற இலாப நோக்கமற்ற தன்னார்வத் தொண்டு நிறுவனம் ஆகும்.
2005 முதல் இலங்கையின் முதன்மையான தமிழ் எண்ணிம ஆவணக் காப்பகமாகத் திகழும் நூலக நிறுவனம், இதுவரை பல்வேறு செயற்றிட்டங்களூடாக 148,000 இற்கும் அதிகமான ஆவணங்களை எண்ணிம வடிவில் பதிவு செய்துள்ளது. நூல்கள், சஞ்சிகைகள், பத்திரிகைகள், பிரசுரங்கள், ஏட்டுச் சுவடிகள், அழைப்பிதழ்கள், கடிதங்கள், கையெழுத்துப் பிரதிகள், ஒலிப்பதிவுகள், நிகழ்படங்கள், வாய்மொழி வரலாறுகள் போன்ற சகலவிதமான ஆவணங்களையும் நூலக நிறுவனம் பதிவுசெய்து வருகிறது. அவ்வகையில் இலங்கைத் தமிழ் பேசும் சமூகங்கள் தொடர்பான முதன்மையான உசாத்துணைத் திரட்டினை நூலக நிறுவனம் உருவாக்கியுள்ளது.
பணி விபரம்
| பணித் தலைப்பு | எண்ணிம நூலக அலுவலர் – மீதரவு மேம்படுத்தல் |
| தரம் | C5 |
| அறிக்கையிடல் | எண்ணிம நூலக முகாமையாளர் |
| பணி இடம் | நூலக அலுவலகம், யாழ்ப்பாணம் |
| பணி வகை | முழு நேரம், மாத சம்பளம் |
| பணிக் காலம் | ஒரு ஆண்டு (மூன்று மாதம் தகுதிகாண் காலம் உட்பட) தகைமை மற்றும் நிறுவன தேவைக்கேற்ப நீடிப்புக்கான வாய்ப்புக்கள் உள்ளன. |
| தொடக்க திகதி | உடனடியாக |
பணி சுருக்கம்
நூலகம் மற்றும் நூலகம் பல்லூடகம் வலைத்தளத்தில் இணைக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களினதும் மீதரவுகள், நூலக தரநிலைகளுக்கேற்ப இணைக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். மற்றும் பார்வையாளர்கள், ஆய்வாளர்களுக்குத் தேவையான தகவல்கள் வலைத்தளத்தில் சரியாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
கடைமைகளும் பொறுப்புக்களும்
- நூலகம் பல்லூடகம் வலைத்தளத்தில் ஆவணங்களை பதிவேற்றத் தொடங்கிய காலத்திலிருந்தான, நூலகம் பல்லூடகம் வலைத்தளத்தில் பதிவேற்றிய ஆவணங்களின் மீதரவுகளை (ஆவணத்தின் தலைப்பு, ஆசிரியர், பதிப்பாளர், குறிப்பு, ஆண்டு, மொழி, மற்றும் குறிச்சொல்) இற்றைப்படுத்த வேண்டும்.
- நூலக வலைத்தளத்தில் இணைக்கப்பட்ட நூலக எண்களைக் கொண்ட அச்சு ஆவணங்களின் சஞ்சிகை தலைப்பு, கோப்புக்கான இணைப்பு, OCR இணைப்பு, முன் அட்டை, உள்ளடக்கம், ஆசிரியர், வகைப்பாடு, மொழி, வெளியீட்டாளர், வருடம், பக்கங்கள், பதிப்புரிமை, பிராந்தியமும் செயற்றிட்டங்களும் போன்ற அனைத்து மீதரவுகளும் சரிபார்க்கப்பட்டு, நூலக வலைத்தளத்தில் திருத்தப்படல் வேண்டும்.
தேவைப்படும் தகுதிகள்
- கணினி அறிவியல், அல்லது தொடர்புடைய துறையில் பட்டம் / டிப்ளோமா தேவை.
- நூலக டிப்ளோமா கற்கை அல்லது அதற்கு சமனான கற்கை நெறியினைப் பூர்த்தி செய்திருத்தல்
- கணனி, இணையத்தளங்களை பயன்படுத்தும் அறிவும் அனுபவமும் (NVQ Level 4)
- சிறந்த எழுத்து மற்றும் வாய்மொழி தொடர்பு திறன்
- வாசிப்பு மற்றும் நூல்கள் சார்ந்த அக்கறையும் அனுபவமும் இருத்தல்
- நூலகம் மற்றும் காப்பகப்படுத்தல் அனுபவம்
- ஆவணங்கள் சார்ந்த பதிப்புரிமைகள் தொடர்பான அறிவு
விண்ணப்பிக்க ஆர்வமுள்ளோர் தங்களது சுயவிபரக் கோவையினையும் அறிமுகக் கடிதத்தினையும் hr@noolahamfoundation.org என்ற முகவரிக்கு (Attention HR – விண்ணப்பம் – எண்ணிம நூலக அலுவலர் – மீதரவு மேம்படுத்தல் ) எதிர்வரும் மார்ச் மாதம் 12, 2024 அன்றோ அதற்கு முன்பதாகவோ அனுப்பி வைக்கலாம்.